GOUP, birey ve ekiplerin hedef yönetimini, iletişimini ve iş birliğini kolaylaştıran bir uygulamadır. Kullanıcılar, görevlerini organize edebilir, ekip üyeleriyle koordinasyon sağlayabilir ve süreçlerini daha verimli bir şekilde yönetebilir. Proje veya konu bazlı çalışan ekiplerden küçük işletmelere ve kurumsal yapılara kadar geniş bir kullanıcı kitlesine uygundur. Süreçlerinizi organize etmek, ekip üyeleriyle kolayca iletişim kurmak ve işlerinizi daha verimli bir şekilde yönetmek için ideal bir çözümdür.

GOUP, iOS cihazlar için App Store'dan, Android cihazlar için Google Play'den ücretsiz olarak indirilebilir. Uygulamayı kurduktan sonra, rehber niteliğindeki yönlendirmeler ile hesap oluşturabilir ve çalışma alanınızı tanımlayabilirsiniz. Web portalına ise "www.hellogoup.com" adresinden erişebilirsiniz.

Uygulamayı indirip kurduktan sonra, ilk adım bir kullanıcı hesabı oluşturmak ve çalışma alanınızı tanımlamaktır. Çalışma alanınızda ekiplerinizi organize edebilir, hedef kartları ekleyebilir ve görevlerinizi yönetebilirsiniz. Ücretsiz planla başlayabilir ve ihtiyaçlarınıza göre Premium veya Enterprise planlara geçiş yapabilirsiniz.

Hedef kartları, görevlerinizi ve projelerinizi organize etmek için kullanılan dijital kartlardır. Her kart, başlık, açıklama, dosya ve zaman sınırı içerir. Hedef kartları sayesinde ekip üyeleri görevlerini daha şeffaf bir şekilde takip edebilir ve kolayca organize olabilir.

Uygulama üzerinden hedef kartları oluşturmak oldukça kolaydır. Başlık, açıklama, zaman sınırı ve gerekirse dosya ekleyerek hedef kartını tamamlayabilirsiniz. Daha sonra, hedef kartını ekip üyelerine atayabilir veya çapraz iletişim özelliğiyle başka ekiplerle paylaşabilirsiniz. Hedef kartı oluşturmak için şu adımları takip edebilirsiniz: Hedef Kartı Ekle: Uygulama ana ekranında, "Yeni Hedef Kartı Ekle" butonuna tıklayın. Başlık Belirleyin: Kartınıza kısa ve net bir başlık ekleyin. Örneğin, "Haftalık Toplantı Hazırlığı" veya "Yeni Ürün Araştırması". Görev Ağacı Ekleyin: Hedef kartının detaylarını açıklama alanına yazın. Bu kısımda görevle ilgili önemli noktaları veya talimatları belirtebilirsiniz. Süre Tanımlayın: Görevin tamamlanması gereken süreyi seçin. Görev türüne göre 6-24 saat (anlık), 24-72 saat (kısa vadeli) veya 72-168 saat (uzun vadeli) seçeneklerinden birini seçebilirsiniz. Enterprise plan kullanıyorsanız, özel bir zaman aralığı belirleyebilirsiniz. Dosya Ekleme: Görevle ilgili belgeleri veya dosyaları ekleyin. Örneğin, bir sunum dosyası ya da proje planı ekleyebilirsiniz. Atama Yapın: Kartı ekip üyelerinden birine veya birden fazla kişiye atayın. Çapraz iletişim özelliğini kullanarak kartı diğer ekiplerle de paylaşabilirsiniz. Kaydet ve Paylaş: Hedef kartınızı kaydedin ve ekip üyelerinizle paylaşın. Görev kartınız ekip panosunda görüntülenecektir. Pratik İpucu: Hedef kartınızı oluştururken net ve açık bir açıklama yazmak, görevlerin anlaşılmasını ve zamanında tamamlanmasını kolaylaştırır. Ayrıca, etiket ekleyerek kartları daha kolay bulunabilir hale getirebilirsiniz.

Hedef kartları 3 ana zaman kategorisine ayrılır: 6-24 saat: Anlık görevler için. 24-72 saat: Kısa vadeli görevler için. 72-168 saat: Uzun vadeli görevler için. Sınırsız: Yalnızca Enterprise plan kullanıcıları için geçerlidir. Pratik İpucu: Ayrıca, Enterprise plan kullanıcıları, kendi projelerine özel zaman sınırları belirleyebilir.

Hedef kartlarına eklenen kontrol listeleri, görevlerin hangi aşamada olduğunu gösterir. Görev tamamlandıkça yüzde oranları otomatik olarak güncellenir ve başarı listesine eklenir. Bu sistem, ekip performansını net bir şekilde analiz etmenize olanak tanır.

Uygulamaya giriş yaptıktan sonra ekip veya çalışma alanları oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz çalışma alanlarına ekip üyelerini davet edebilir, her birine belirli roller atayabilir ve ekip bazlı hedef kartları oluşturabilirsiniz. Bu özellik, ekiplerinizi daha düzenli bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Ekipler, departman, proje veya konu bazında organize edilebilir. Yönetici, ekip üyelerine görev atayabilir, rollerini düzenleyebilir ve çapraz departman iş birliğiyle farklı ekiplerin ortak çalışmasını sağlayabilir. GOUP, ekiplerinizi departmanlar, projeler veya konu bazında organize etmenize olanak tanır. İşte bazı pratik senaryolar: Proje Ekibi Senaryosu: Bir yazılım geliştirme projesinde çalışıyorsunuz ve ekibiniz tasarımcılar, yazılımcılar ve test uzmanlarından oluşuyor. GOUP’ta şu şekilde organize olabilirsiniz: Adım 1: "Yazılım Geliştirme Projesi" adında bir ekip oluşturun. Adım 2: Tasarım, Geliştirme ve Test adında alt gruplar ekleyin. Adım 3: Her bir alt gruba özel hedef kartları tanımlayın. Örneğin: "Mobil Uygulama Arayüzü Tasarımı" veya "API Testi". Adım 4: Çapraz iletişim özelliğiyle hedef kartlarını farklı gruplarla paylaşarak iş birliğini kolaylaştırın. Departmanlar Arası İş Birliği Senaryosu: Bir şirket içi etkinlik düzenliyorsunuz ve pazarlama, insan kaynakları ve finans departmanlarının birlikte çalışması gerekiyor. GOUP şu şekilde organize edilebilir: Adım 1: "Etkinlik Yönetimi" adında bir ekip oluşturun. Adım 2: Her departman için ayrı hedef kartları tanımlayın. Örneğin: Pazarlama için "Etkinlik Broşür Tasarımı". İnsan Kaynakları için "Konuk Listesinin Belirlenmesi". Finans için "Etkinlik Bütçesinin Hazırlanması". Adım 3: Tüm departmanların görebileceği bir çapraz iletişim kanalı oluşturun ve bu kanalı kullanarak departmanlar arasında bilgi akışını sağlayın. Uzaktan Çalışma Ekibi Senaryosu: Ekibiniz tamamen uzaktan çalışıyor ve günlük ilerlemeleri izlemek istiyorsunuz. GOUP’ta şu şekilde organize olabilirsiniz: Adım 1: "Uzaktan Çalışma Ekibi" adıyla bir ekip oluşturun. Adım 2: Günlük veya haftalık hedef kartları tanımlayın. Örneğin: "Haftalık Durum Toplantısı" veya "Pazarlama Raporunun Tamamlanması". Adım 3: Grup sohbetleri ile güncel durumları tartışın ve hedef kartları üzerinden ilerleme takibi yapın. Ürün Lansman Ekibi Senaryosu: Yeni bir ürün piyasaya süreceksiniz ve pazarlama, satış ve ürün geliştirme ekiplerinin koordinasyonu gerekiyor. GOUP şu şekilde kullanılabilir: Adım 1: "Ürün Lansman Ekibi" adı altında bir ekip oluşturun. Adım 2: Pazarlama için "Lansman İçerik Stratejisi", satış için "Potansiyel Müşteri Listesinin Güncellenmesi" ve ürün geliştirme için "Son Ürün Testlerinin Tamamlanması" gibi hedef kartları oluşturun. Adım 3: Her hedef kartını ilgili ekiplere atayın ve çapraz departman iletişimi ile bilgi paylaşımını hızlandırın. Pratik İpuçları: Ekip üyelerinin rolleri ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlandığında, ekip içi koordinasyon çok daha etkili olur. Düzenli olarak hedef kartlarının tamamlanma oranlarını kontrol ederek ekibin performansını değerlendirin. Her hedef kartına mutlaka “Görev Ağacı” eklemelisiniz. Bu şekilde hedefe ulaşma sürecinde yol haritanızı belirlemiş olursunuz. Çapraz iletişim kanallarını kullanarak ekipler arasında iş birliğini güçlendirin.

Hedef kartlarını birden fazla ekip veya departmanla paylaşarak bilgi akışını kolaylaştırabilirsiniz. Çapraz iletişim özelliği sayesinde ekipler arasında koordinasyon sağlanır ve projeler daha verimli bir şekilde yönetilir. GOUP, farklı departmanların aynı proje üzerinde etkili bir şekilde çalışmasını sağlayan güçlü çapraz iletişim özellikleri sunar. Hedef Kartı Paylaşımı: Yönetici yetkisiyle bir hedef kartı birden fazla ekip veya departmanla paylaşılabilir. Bu, ekiplerin bilgi ve kaynaklarını kolayca paylaşmasını sağlar. Etkileşim ve Geri Bildirim: Hedef kartlarına yapılan yorumlar, beğeni, takip ve eklenen dosyalar tüm ilgili ekip üyeleri tarafından görüntülenebilir, böylece herkes aynı hedef doğrultusunda çalışabilir. Anlık Bildirimler: Kart üzerindeki her değişiklik tüm ekip üyelerine bildirilir. Bu, herkesin güncel kalmasını ve zamanında aksiyon almasını kolaylaştırır. Performans İzleme: Çapraz iletişimden doğan iş birlikleri, GOUP’un raporlama araçlarıyla analiz edilerek ekiplerin katkıları değerlendirilebilir. Bu özellikler sayesinde ekipler arasındaki koordinasyon ve iş birliği maksimum seviyeye çıkar.

GOUP, birebir mesajlaşma, grup sohbetleri ve hedef kartları üzerinde yorum yapma gibi özelliklerle ekip içi iletişimi kolaylaştırır. Bu araçlar sayesinde bilgi akışı hızlanır ve ekip üyeleri süreçlere daha kolay adapte olur.

Hedef kartları, görevleri ve rollerin net bir şekilde görülebilmesini sağlar. Kartlar üzerinden yorumlar, takip, beğeni ve dosya paylaşımı yapılabilir, böylece tüm ekip üyeleri aynı hedef doğrultusunda çalışabilir. Ekip içi iletişimdeki kolaylık, çapraz departmanlarla sağlanan iş birliğiyle birleşerek proje süreçlerini hızlandırır ve bilgi paylaşımını optimize eder.

Hedef kartlarına veya topluluk ağında gerçekleşen sohbetlere dosya ekleyebilirsiniz. Dosya transferleri, endüstri standardında şifreleme ile korunur. Premium ve Enterprise kullanıcıları, daha geniş dosya boyut sınırlarına ve gelişmiş depolama seçeneklerine sahiptir.

Görevlerin ilerlemesini kontrol listeleriyle takip edebilir, hedef kartlarının sürelerini yönetebilir ve çapraz departman iş birliğiyle ekip koordinasyonunu sağlayabilirsiniz. Bu özellikler, ekiplerin verimliliğini artırmak için özel olarak tasarlanmıştır.

Web portalı, topluluk ağı, grup yönetimi, forumlar, detaylı raporlama ve yönetici paneli gibi gelişmiş özellikler sunar. Bu özellikler, özellikle Premium ve Enterprise plan kullanıcıları için GOUP’un en güçlü bileşenleri arasında yer alır.

GOUP topluluk ağı, kullanıcıların bilgi ve deneyimlerini paylaşabilecekleri bir platform sunar. Forumlar ve gruplar üzerinden projeler tartışılabilir, çözüm önerileri alınabilir ve yeni iş birliği fırsatları yaratılabilir. Bu yapı, bireysel çabaların toplu faydaya dönüşmesini sağlar.

Forumlar, geliştirme önerileri, kullanıcı deneyimleri, pratik ipuçları, kullanıcıların fikirlerini paylaşmasını, sorular sormasını ve diğer üyelerle bilgi alışverişi yapmasını kolaylaştırır. Kurumsal kullanıcılar için forumlar, ekipler arasında daha geniş çapta bir iş birliği ortamı oluşturur.

GOUP grupları, ekip liderleri veya yöneticiler tarafından oluşturulabilir. Gruplar, belirli bir proje veya konu etrafında organize edilir ve grup üyeleri arasında dosya paylaşımı, mesajlaşma ve geri bildirim sağlanır.

GOUP hem mobil hem web platformlarında sunduğu entegre özelliklerle rakiplerinden ayrılır. Topluluk ağı ve grup forumları gibi araçlar, kullanıcıların bireysel ve ekip çalışmasını daha üst seviyeye taşımasına olanak tanır.

GOUP, kullanıcıların platformda aktif kalmalarını teşvik etmek için oyunlaştırma araçları sunar. Puan toplama, rozet kazanma ve liderlik panosunda yükselme gibi özellikler, kullanıcıları motive eder ve ekip içi kolektif çalışmayı destekler.

Kullanıcılar, hedef kartlarını tamamlama, yorum yapma, dosya paylaşma gibi aktivitelerle puan kazanır. Belirli bir puana ulaşıldığında, “Yeni Üye” veya “Lider Üye” gibi rozetler kazanılır. Rozetler, kullanıcıların GOUP ekosistemindeki katkılarını görünür hale getirir. Pratik İpucu: Üye statüleri, puan ve rozetler sistem tarafından kullanıcıların etkileşim ve hareketlerine göre otomatik olarak tanımlanmaktadır. Daha fazla bilgi için "Üye Statü, Puan ve Rozetler" bölümünü ziyaret edebilirsiniz.

Liderlik panosu, ekip üyelerinin kazandığı puanlara göre sıralanmasını sağlar. Bu pano, kullanıcıların performansını izlemek ve motivasyonu artırmak için güçlü bir araçtır.

Oyunlaştırma, ekip üyeleri arasında sağlıklı bir rekabet ortamı oluşturur. Kullanıcılar, daha fazla puan ve rozet kazanmak için süreçlere daha aktif katılır. Bu da ekiplerin genel verimliliğini artırır.

GOUP, kullanıcıların sadece bireysel başarılarını değil, ekip içi katkılarını da ödüllendirir. Çapraz departman çalışmaları ve hedef kartı paylaşımı gibi özellikler, oyunlaştırma mekanizmasını ekip bazında güçlendiren nadir bir yaklaşımdır.

GOUP, kullanıcıların performansını düzenli olarak değerlendiren başarı listeleri, anlık bildirimler ve ekip bazlı geri bildirim mekanizmaları sunar. Bu araçlar, kullanıcıların uygulamada aktif kalmasını ve iş süreçlerine daha fazla katkı sağlamasını teşvik eder.

GOUP, farklı ihtiyaçlara yönelik dört plan sunar: Hello GOUP (Ücretsiz): Bireysel ve küçük ekipler için başlangıç planı. StartUP: Yeni kurulan şirket ve ekipler için ekonomik plan! Platinum: Gelişmekte olan şirket ve ekipler için süper plan! Enterprise: Kurumsal yapılar için özelleştirilebilir plan! Bu planlar, bireylerden büyük kurumsal yapılara kadar geniş bir kullanıcı kitlesine hitap eder. Daha fazla bilgi için "Planlar" sekmesini inceleyebilirsiniz.

Plan seçiminde dikkate alınması gereken noktalar: Ekip büyüklüğü: Küçük ekipler için Hello GOUP veya StartUP planları uygundur. Hedef kartı ihtiyacı: Daha fazla hedef kartı limiti istiyorsanız Platinum veya Enterprise planlarını tercih edebilirsiniz. Destek ve özelleştirme: Daha fazla teknik destek ve özelleştirme ihtiyacınız varsa Enterprise planı seçmelisiniz. Pratik İpucu: Ekip ihtiyaçlarınız arttığında planınızı yükseltebilirsiniz.

GOUP Hello: Ücretsiz bir plandır, ancak bazı kısıtlamalar bulunmaktadır. StartUP ve Platinum planlarında; aylık, 3 aylık veya yıllık ödeme seçenekleri sunulmaktadır. Enterprise: Kurumsal anlaşmalara göre belirlenir ve özelleştirilebilir ücretlendirme içerir. Pratik İpucu: Güncel fiyatlandırma bilgisi için "Planlar" sekmesini ziyaret edebilirsiniz.

Kredi kartı, banka kartı, eft, havale ve kurumsal faturalandırma seçenekleri kullanılabilir. Ayrıca, Enterprise kullanıcıları için özel ödeme planları oluşturulabilir.

Her plan farklı özellikler sunar: Hello GOUP: 6 kullanıcı veya 3 ekip/çalışma alanı oluşturma limiti, 50 hedef kartı, temel ekip yönetimi. StartUP: 25 kullanıcı limiti, 250 hedef kartı, uygulama içi destek. Platinum: 50 kullanıcı limiti, sınırsız hedef kartı, web yönetim paneli ve daha bir çok özellik bulunmaktadır. Enterprise: Tüm paketlerin özelliklerine ek olarak; sınırsız kullanıcı, sınırsız hedef kartı, kurumunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirme, 7/24 destek ve gelişmiş raporlama gibi geniş fırsatlar sunulmaktadır. Pratik İpucu: Tüm planların detaylı özelliklerini görmek isterseniz, “Plan Karşılaştırma” tablosunu inceleyebilirsiniz.

Evet, StartUP ve Platinum planları için 14 günlük ücretsiz deneme süresi sunulur. Deneme süresi sonunda planınızı seçerek devam edebilirsiniz. Pratik İpucu: Deneme süresi boyunca tüm özellikleri sınırsızca deneyimleyebilir, ekiplerinizin ihtiyaçlarını en iyi karşılayan planı belirleyebilirsiniz.

Planınızı değiştirmek için şu adımları takip edin: GOUP uygulamasında "Hesap Ayarları" sekmesine gidin. Mevcut planınızı seçin ve "Yükselt" veya "Değiştir" seçeneğini tıklayın. İlgili ödeme işlemini tamamladıktan sonra yeni planınız hemen aktif hale gelir. Daha düşük bir plana geçiş yapmanız gerekiyorsa, 'Hesap Ayarları' sekmesinden mevcut planınızı seçip “Düşür” seçeneğini tıklayın. Geçiş, mevcut faturalandırma dönemi sonunda aktif olacaktır. Pratik İpucu: Yükseltmeden önce deneme sürümünü kullanarak planın özelliklerini keşfedebilirsiniz. Bunun için bizlerle iletişime geçebilirsiniz.

Planınızı iptal etmek için "Hesap Ayarları" bölümünden "Planı İptal Et" seçeneğini tıklayın. Ücretli planlar, mevcut faturalandırma dönemi sonunda sona ermektedir. Plan yükseltme veya ödeme işlemleri sırasında sorun yaşarsanız, destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz. Hızlı çözüm için “Yardım Merkezi”ni ziyaret edin. Pratik İpucu: İptal işlemi öncesinde tekrar geri dönmek isterseniz, yedekleme talep ederek verilerinizi koruyabilirsiniz.

Yıllık ödeme yapan kullanıcılar indirimlerden yararlanabilir. Ayrıca dönemsel kampanyalarla ek avantajlar sunulabilir. Topluluk ağı ve forumlarımızda düzenli olarak kampanya duyuruları yapılmaktadır. Bu alanı takip ederek özel fırsatlardan ilk siz haberdar olabilirsiniz.

GOUP, bireysel kullanıcıların hayatını organize etmelerine yardımcı olan bir planlama ve yönetim aracıdır. Günlük hayatın karmaşasını azaltmak, özel etkinliklerinizi planlamak veya kişisel hedeflerinize ulaşmak için kullanabilirsiniz. GOUP’un hedef kartları, her görevi daha düzenli hale getirirken süreçleri kolayca takip etmenizi sağlar. Kullanım Senaryoları: Düğün Organizasyonu: Karmaşık ve detaylı bir süreç olan düğün planlamasını hedef kartlarıyla kolaylaştırabilirsiniz. Mekan seçimi, davetiyeler, menü planlaması ve müzik seçimi gibi adımları ayrı kartlarda takip ederek her bir görevin tamamlanma oranını izleyebilirsiniz. Bu sayede hiçbir ayrıntı gözden kaçmaz. Seyahat Planlama: Tatil hazırlığınızı daha düzenli bir şekilde yapabilirsiniz. Örneğin, uçak biletleri, otel rezervasyonları, gezilecek yerler ve bütçe planlaması gibi tüm detayları hedef kartlarına ekleyerek sürecin her adımını kontrol edebilirsiniz. Doğum Günü Partisi: Özel bir doğum günü partisi organize etmek için süslemeler, yemek hazırlığı, davetli listesi ve eğlence aktivitelerini planlayabilirsiniz. Kartlara görev atayarak aile üyelerinin veya arkadaşlarınızın katkıda bulunmasını sağlayabilirsiniz. Kişisel Hedef Takibi: Günlük yapılacak işler, okuma hedefleri veya spor programları gibi bireysel hedeflerinizi planlayabilirsiniz. Örneğin, bir haftalık spor planınızı oluşturup her gün tamamlanan görevlerinizi işaretleyebilirsiniz. Hobiler ve Projeler: Yeni bir hobi öğrenmek veya yaratıcı projeler üzerinde çalışmak için görevleri küçük adımlara ayırabilirsiniz. Örneğin, el işi bir projede kullanılacak malzemeleri bir kartta listeleyebilir ve her bir adımı tamamladıkça kontrol edebilirsiniz. Pratik İpuçları: Hedef kartlarına renk kodları ve etiketler ekleyerek görevlerinizi kategorize edin. Her hedef kartına bir görsel veya not ekleyerek daha motive edici bir plan oluşturabilirsiniz. Tamamlanmamış kartlar için GOUP’un bildirim özelliğini etkinleştirerek hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz. Bu, özellikle özel gün organizasyonlarında unutulmaması gereken detaylar için faydalı olacaktır. Tamamlanan kartlarınızı başarı listesine ekleyerek ilerlemenizi görün.

Ekipler için GOUP, iş birliğini artırmak ve projeleri daha verimli bir şekilde yönetmek için ideal bir platformdur. Hedef kartları, görevlerin kime ait olduğunu ve hangi aşamada olduğunu net bir şekilde gösterir. Ekip üyeleri, yorum yaparak ve dosya paylaşarak sürece katkıda bulunabilir. Kullanım Senaryoları: Proje Yönetimi: Bir yazılım geliştirme projesinde, tasarım, kodlama ve test süreçlerini hedef kartlarına bölerek ekip üyelerine görev atayabilirsiniz. Her görevde ilerleme durumunu kontrol listeleriyle takip ederek projenin zamanında tamamlanmasını sağlayabilirsiniz. Ekip Toplantıları: Haftalık veya günlük toplantılar için bir hedef kartı oluşturarak gündem maddelerini ve alınan kararları düzenleyebilirsiniz. Ekip üyeleri bu kartlara yorum ekleyerek sürecin şeffaflığını artırabilir. İçerik Üretimi: Blog yazıları, sosyal medya gönderileri ve e-posta kampanyalarını organize etmek için her bir görev için ayrı hedef kartları oluşturabilirsiniz. Örneğin, "Mart Ayı Blog İçerikleri" kartında tüm yazıları planlayabilirsiniz. Yeni Ürün Geliştirme: Uzun vadeli projelerde her aşama için kilometre taşları belirleyerek hedef kartlarını bu doğrultuda oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir ürün geliştirme sürecinde 'Prototip Teslimi' ve 'Son Kullanıcı Testleri' gibi aşamaları kartlarla ayırabilirsiniz. Eğitim ve Oryantasyon: Yeni ekip üyeleri için eğitim modülleri ve oryantasyon süreçlerini hedef kartlarına bölerek daha etkili bir eğitim süreci sunabilirsiniz. Örneğin, "Şirket Yazılımları Eğitimi" veya "İlk 30 Gün Görevleri" kartlarını oluşturabilirsiniz. Pratik İpuçları: Hedef kartlarına ekip üyelerini etiketleyerek sorumlulukları netleştirin. Çapraz iletişim özelliklerini kullanarak farklı ekiplerin aynı kartlarda iş birliği yapmasını sağlayın. Ekip üyeleri arasında şeffaflık sağlamak için hedef tamamlanma oranlarını düzenli olarak paylaşabilirsiniz. Bu, ekip motivasyonunu artırabilir. Hedef kartlarının tamamlanma oranlarını düzenli olarak kontrol ederek ekibin performansını analiz edin.

StartUP’lar, hızla değişen iş ortamlarında esneklik ve organizasyonel verimlilik sağlayan bir araca ihtiyaç duyar. GOUP, ekip yönetiminden büyüme stratejilerine kadar pek çok süreçte StartUP’ların ihtiyaçlarını karşılayarak etkili bir iş yönetimi platformu sunar. Kullanım senaryoları örnek olarak aşağıda sizlerle paylaşılmıştır. Ürün Geliştirme Süreçleri: MVP Geliştirme: Minimum Viable Product (MVP) oluştururken, tasarım, kodlama ve test aşamalarını hedef kartlarına ayırabilirsiniz. Her aşamada görevlerin tamamlanma oranını takip ederek ürün geliştirme sürecinizi optimize edebilirsiniz. Yeni Özellik Eklenmesi: Mevcut ürününüz için kullanıcı geri bildirimlerine dayalı yeni özellikler planlayabilir, her özellik için ayrı hedef kartları oluşturarak süreci şeffaf hale getirebilirsiniz. Yatırımcı Sunumları ve Hedefleri: Sunum Hazırlıkları: Yatırımcı toplantıları için gerekli materyalleri (sunum dosyası, pazar araştırması, finansal veriler) hedef kartlarında düzenleyerek hazırlık sürecini kolaylaştırabilirsiniz. Yatırımcı Geri Bildirimleri: Toplantı sonrası yatırımcılardan gelen öneri ve geri bildirimleri hedef kartlarında toplayarak gelecekteki stratejilerinizi belirleyebilirsiniz. Ekip Yönetimi: Görev Dağılımı: Küçük bir ekip içinde görev dağılımını netleştirmek için hedef kartlarını kullanabilirsiniz. Örneğin, pazarlama ekibindeki her üyeye ayrı sosyal medya platformlarının yönetimini atayabilirsiniz. Ekip İlerleme Takibi: Her ekip üyesinin tamamladığı görevleri hedef kartlarında işaretleyerek performansı kolayca izleyebilirsiniz. Büyüme Stratejileri: Pazara Açılma: Yeni bir pazara giriş yaparken hedef kartlarında bölgesel analizler, rakip değerlendirmeleri ve pazarlama stratejilerini planlayabilirsiniz. Müşteri Segmentasyonu: Farklı müşteri gruplarını hedeflemek için her segmenti ayrı bir hedef kartında tanımlayabilir ve bu segmentlere yönelik stratejiler oluşturabilirsiniz. Müşteri İlişkileri ve Geri Bildirim: Erken Kullanıcı Geri Bildirimi: İlk müşterilerinizden gelen geri bildirimleri hedef kartlarında toplayarak ürün iyileştirmelerini planlayabilirsiniz. Müşteri Şikayet Yönetimi: Şikayetleri ve çözüm süreçlerini hedef kartlarına ayırarak her müşteriye zamanında dönüş yapabilir ve memnuniyeti artırabilirsiniz. Pratik İpuçları: Görevleri ekip üyelerine atayarak sorumlulukları net bir şekilde tanımlayın. Çapraz iletişim özelliğini kullanarak ürün geliştirme, pazarlama ve satış ekiplerini tek bir hedefte birleştirin. Büyüme hedeflerinizi düzenli olarak analiz ederek stratejilerinizi optimize edin. Hedef kartlarındaki görev tamamlanma oranlarını paylaşarak ekip motivasyonunu artırın. GOUP’un raporlama araçlarıyla yatırımcı sunumlarınızda kullanılabilecek veri odaklı raporlar oluşturun.

Küçük işletmeler için GOUP, iş süreçlerini düzenlemek ve müşteri ilişkilerini geliştirmek için güçlü bir araçtır. Pazarlama, satış ve proje yönetimi gibi süreçler kolayca organize edilebilir ve takip edilebilir. Kullanım Senaryoları: Müşteri Projeleri: Her müşteri için ayrı bir hedef kartı oluşturarak talepleri ve projeleri detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz. Örneğin, bir dijital ajans, "ABC Şirketi İnternet Sitesi Tasarımı" kartında tüm görevleri düzenleyebilir. Pazarlama Kampanyaları: Sosyal medya içerikleri ve e-posta kampanyalarını hedef kartlarında düzenleyerek planlı bir şekilde yönetebilirsiniz. Her gönderi için içerik oluşturma, onay alma ve paylaşma süreçlerini kartlarda takip edebilirsiniz. Stok Yönetimi: Envanter takibini ve tedarikçi ilişkilerini düzenlemek için hedef kartları kullanabilirsiniz. Örneğin, bir restoran işletmesi, haftalık menü planlamasını hedef kartlarında düzenleyebilir ve stok ihtiyaçlarını bu kartlarla ilişkilendirebilir. Ekip Performansı: Tamamlanan hedef kartlarını analiz ederek ekip üyelerinin performansını değerlendirebilirsiniz. Örneğin, bir satış ekibinde, her üyenin tamamladığı müşteri görüşmeleri için ayrı kartlar oluşturabilirsiniz. Yeni Müşteri İlişkileri: Potansiyel müşteriler için hedef kartları oluşturarak teklif süreçlerini takip edebilir ve zamanında aksiyon alabilirsiniz. Pratik İpuçları: Hedef kartlarına zaman sınırları ekleyerek projelerin zamanında tamamlanmasını sağlayın. GOUP’un raporlama özelliklerini kullanarak ekip performansını ve tamamlanan görevleri değerlendirin. Müşteri geri bildirimlerini hedef kartlarına not alarak süreci daha verimli hale getirin.

GOUP, farklı departmanlar arasında bilgi akışını hızlandıran ve iş birliğini artıran çapraz iletişim özellikleri sunar. Hedef kartları ve yönetim araçları, projelerdeki tüm departmanların sorumluluklarını net bir şekilde tanımlamanıza yardımcı olur. Kullanım Senaryoları: Stratejik Planlama: Şirketin yıllık hedeflerini ve kilometre taşlarını belirlemek için her departman özelinde hedef kartları oluşturabilirsiniz. Örneğin, pazarlama departmanı kampanya planlarını düzenlerken, finans departmanı bütçe takibini yapabilir. Yeni Ürün Lansmanı: Pazarlama, satış ve lojistik departmanlarının iş birliği yapması gereken bir ürün lansmanında görevleri hedef kartlarına ayırarak tüm departmanların aynı hedefe odaklanmasını sağlayabilirsiniz. İnsan Kaynakları Süreçleri: İşe alım, eğitim ve çalışan geri bildirimlerini departmanlar arasında paylaşarak organizasyonel süreçleri daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Etkinlik Yönetimi: Şirket içi bir eğitim programı veya yıl sonu etkinliği gibi organizasyonlar için tüm lojistik ve içerik planlarını farklı departmanlara atayabilirsiniz. Denetim ve Performans Raporlama: Hedef kartlarını tamamlanma oranlarına göre analiz ederek her departmanın performansını değerlendirebilirsiniz. Pratik İpuçları: Çapraz iletişim kanallarını kullanarak farklı departmanlar arasında koordinasyonu artırın. Çapraz departman iş birliği sırasında, her departman için ayrı renk kodları veya simgeler belirleyerek görevlerin hangi departmana ait olduğunu görsel olarak kolaylaştırabilirsiniz. Yönetici panelinden ilerlemeleri düzenli olarak takip ederek süreci optimize edin.

Eğitim kurumları ve organizasyonlar, ders programları, etkinlik yönetimi ve öğrenci takibi gibi süreçleri düzenlemek için GOUP’u kullanabilir. Bu, eğitim süreçlerinin daha planlı ve etkili bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Kullanım Senaryoları: Ders ve Sınıf Yönetimi: Her sınıf veya grup için ayrı hedef kartları oluşturarak ders programlarını, materyal dağılımlarını ve sınav tarihlerini düzenleyebilirsiniz. Eğitim Etkinlikleri: Seminerler, atölyeler veya konferanslar gibi etkinliklerin görev dağılımlarını hedef kartlarında organize edin. Proje ve Ödev Takibi: Öğrencilerin bireysel projelerini veya ödevlerini hedef kartlarında izleyebilirsiniz. Örneğin, her öğrenci için bir kart oluşturarak notlar ve geri bildirimler ekleyebilirsiniz. Kurs Planlama: Her ders için müfredat ve materyal dağılımlarını hedef kartlarıyla organize ederek eğitim sürecini şeffaf hale getirebilirsiniz. Öğretmen ve Eğitimci Koordinasyonu: Öğretmenler arasındaki görev paylaşımını hedef kartlarına ayırarak eğitim sürecini daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Pratik İpuçları: Hedef kartlarında hatırlatıcılar oluşturarak önemli tarihlerde aksiyon alınmasını sağlayın. Ders programlarını renklendirerek görsel bir düzen oluşturun. Eğitim materyallerini dosya ekleyerek öğrencilere kolay erişim sağlayın.

Uzaktan çalışan ekipler için GOUP, iletişim kurmayı ve projeleri düzenlemeyi kolaylaştıran bir platformdur. Hedef kartları ve ekip içi yorumlar, herkesin aynı süreçte aktif olarak yer almasını sağlar. Kullanım Senaryoları: Günlük Görev Atamaları: Her ekip üyesine günlük veya haftalık görevler atayarak tüm işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayabilirsiniz. Proje İlerleme Takibi: Dijital projelerde tüm ekip üyelerinin rollerini ve görevlerini netleştirerek hedef kartlarında takibi kolaylaştırabilirsiniz. Ekip Toplantıları: Online toplantılar için gündem kartları oluşturarak alınan kararları ve tartışılan maddeleri kaydedebilirsiniz. Dosya Paylaşımı: Hedef kartlarına eklenen dosyalar sayesinde ekip üyeleri istedikleri zaman önemli belgelere erişebilir. İletişim ve Geri Bildirim: Hedef kartları üzerinde yorum yaparak ve bildirim göndererek ekip içi iletişimi hızlandırabilirsiniz. Pratik İpuçları: Mobil uygulamayı kullanarak her yerden projelerinizi takip edin. Görevleri tamamlayan ekip üyelerine rozet vererek motivasyonu artırın. Günlük ilerlemeleri raporlayarak iş süreçlerini optimize edin.

GOUP, tedarikçi ilişkilerini düzenlemek ve tüm süreçleri şeffaf bir şekilde yönetmek için etkili bir platform sağlar. Hedef kartları, siparişlerin ve teslimatların takibini kolaylaştırırken, ekip üyelerinin koordinasyonunu artırır. Kullanım Senaryoları: Sipariş Yönetimi: Her tedarikçi için bir hedef kartı oluşturarak sipariş tarihlerini, miktarları ve teslim sürelerini kaydedebilirsiniz. Örneğin, bir inşaat şirketi, her tedarikçi için ayrı hedef kartları oluşturarak teslimat sürelerini ve malzeme kalitesini değerlendirebilir. Tedarikçi Performansı: Hedef kartlarını tamamlanma sürelerine göre analiz ederek tedarikçilerin performansını değerlendirebilirsiniz. Bu, hangi tedarikçinin daha güvenilir olduğunu belirlemenize yardımcı olur. Geri Bildirim Yönetimi: Tedarikçilerle yapılan iş birliği sonrası aldığınız geri bildirimleri ve iyileştirme önerilerini hedef kartlarında saklayabilirsiniz. Fiyat Teklifi Süreçleri: Birden fazla tedarikçiden gelen fiyat tekliflerini karşılaştırarak en uygun seçimi yapabilirsiniz. Her teklif için ayrı hedef kartı oluşturabilir ve detayları ekip üyelerinizle paylaşabilirsiniz. Stok Yenileme Planlaması: Stok seviyelerini izlemek ve yenileme zamanlamalarını hedef kartlarında takip ederek iş sürekliliğini sağlayabilirsiniz. Pratik İpuçları: Her tedarikçi için renk kodları veya etiketler belirleyerek yönetimi kolaylaştırın. Her tedarikçi için performans analizi yaparak en güvenilir iş ortaklarını belirleyin ve hedef kartlarında bu bilgileri saklayın. Hedef kartlarına dosya ekleyerek sözleşmeleri veya teklif belgelerini saklayın. GOUP’un raporlama araçlarıyla tedarik zinciri performansınızı düzenli olarak analiz edin.

GOUP, bayilerin sipariş süreçlerini ve satış takibini daha verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Bayiler arasında bilgi paylaşımını artırır ve merkezi bir yönetim sağlar. Kullanım Senaryoları: Sipariş Takibi: Her bayi için ayrı hedef kartları oluşturarak verilen siparişleri ve teslimat tarihlerini takip edebilirsiniz. Örneğin, "Ankara Bayisi - Şubat Siparişleri" kartında tüm sipariş detaylarını kaydedebilirsiniz. Satış Hedefleri: Bayilere aylık veya yıllık satış hedefleri atayarak performansı izleyebilirsiniz. Her hedef için tamamlanma oranlarını ve satış verilerini hedef kartlarında tutabilirsiniz. Kampanya Yönetimi: Bayiler için özel kampanyalar düzenleyebilir ve kampanyaya dair görevleri hedef kartlarına ayırabilirsiniz. Örneğin, "Kış İndirimi Kampanyası" kartında ilgili detayları belirtebilirsiniz. Eğitim ve Destek: Bayi temsilcilerine yönelik eğitim programlarını hedef kartlarına ayırarak, bayilerin güncel bilgilere erişimini kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin, bir otomotiv firması, bayiler için düzenlenen eğitim programlarını hedef kartlarıyla organize edebilir ve tamamlanan eğitim modüllerini analiz edebilirsiniz. Geri Bildirim Toplama: Bayilerden alınan müşteri geri bildirimlerini ve iyileştirme önerilerini düzenlemek için hedef kartlarını kullanabilirsiniz. Pratik İpuçları: Bayi yönetimi için GOUP’un çapraz iletişim özelliğini kullanarak merkezi bir koordinasyon sağlayın. Hedef kartlarına zaman sınırları ekleyerek siparişlerin zamanında tamamlanmasını teşvik edin. Satış hedeflerini düzenli olarak analiz ederek bayi performansını değerlendirin.

Bölge temsilcilikleri, GOUP sayesinde iş süreçlerini daha etkili bir şekilde yönetebilir ve bölgesel hedeflere ulaşmak için gereken organizasyonu sağlayabilir. Hedef kartları, bölge bazlı görevlerin ve projelerin detaylı takibini kolaylaştırır. Kullanım Senaryoları: Bölgesel Hedef Yönetimi: Her temsilcilik için aylık veya yıllık hedefler belirleyerek bu hedefleri hedef kartlarına ayırabilirsiniz. Örneğin, "Ege Bölgesi - İlk Çeyrek Hedefleri" kartında satış, pazarlama ve lojistik süreçlerini düzenleyebilirsiniz. Bölgesel Kampanyalar: Belirli bir bölge için düzenlenen kampanyaları organize ederek sorumlulukları netleştirebilirsiniz. Her kampanya için ayrı hedef kartları oluşturabilirsiniz. Ekip Koordinasyonu: Bölge temsilcilikleri içindeki ekiplerin görevlerini hedef kartlarına ayırarak organizasyonu artırabilirsiniz. Örneğin, satış, lojistik ve müşteri hizmetleri ekipleri için ayrı kartlar oluşturabilirsiniz. Performans Raporlama: Bölge temsilciliklerinin tamamlanan hedef kartları üzerinden performansını analiz edebilirsiniz. Bu, hangi bölgenin daha verimli olduğunu belirlemenize yardımcı olur. Müşteri ve Pazar Geri Bildirimleri: Bölgeden alınan müşteri geri bildirimlerini ve pazar analizlerini hedef kartlarına ekleyerek stratejik kararlar alabilirsiniz. Örneğin, bir gıda firması, bölge temsilcileri için aylık satış hedeflerini ve müşteri ziyaretlerini hedef kartlarıyla planlayabilir. Pratik İpuçları: Hedef kartlarını bölgesel olarak sınıflandırmak için renk kodları kullanın. Bölge temsilcileri arasında iş birliğini artırmak için çapraz iletişim kanallarını etkinleştirin. Bölge bazlı geri bildirimleri hedef kartlarına ekleyerek stratejik kararlarınızı bu veriler doğrultusunda alın. GOUP’un mobil uygulamasını kullanarak saha çalışanlarının da hedef kartlarına erişmesini sağlayın.